十五局路桥公司合规巡检查症结 普法宣教显成效

来源:本站原创 作者:郭承先 李红 路遥 时间:2018-08-14 【字体:

普法宣教显成效(郭承先 摄)

为夯实合同管理基础,提升项目风险管控水平。近期,十五局路桥公司对在建19个项目开展了法律合规巡检暨合同风险防控宣教活动。

此次巡检采取项目自查与巡检组检查相结合的方式。各单位在被巡检前,提前对所有经济合同进行梳理自查,并及时根据自查情况进行自我整改。

巡检组分为两个小组,第一小组巡检南方片区项目,第二小组巡检北方片区项目,基本实现了对公司在建项目的巡检全覆盖。巡检组集中对各项目部对外签订的各类经济合同进行拉网式检查,检查内容主要涵盖集团公司、公司合同管理制度制定落实执行情况、合同签订履行过程管理情况、合同管理台账登记及归档情况等合同基础管理工作事项。

巡检组成员通过查看合同文本,与各项目物资、设备、计划合同等部门合同管理人员座谈等方式,重点检查了公司自重组以来的劳务分包、物资及设备采购租赁、零星临时用工在内的4类书面合同和相关资料,通过逐项梳理分析合同中的利弊条款、潜在风险,向基层合同管理人员进一步明确合同审核、签订、履行、变更和解除、合同纠纷处理等工作流程。在检查过程中,发现的合同管理不完善之处,尤其是合同风险,及时向各项目出具合规巡检问题反馈清单、整改意见书,督促各项目立行立改,及时整改,确保合同及时、准确、有效履行,有效防控法律风险。

利用巡检契机,结合巡检情况,对被巡检项目逐一开展普法宣教讲座;通过PPT形式,结合公司历年来发生的诉讼(仲裁)案件实例,重点对合同签订时依法应当招标情形、合同方选择、合同范本使用、合同评审、授权委托书出具、合同签字盖章合同履行过程风险防控等几个方面法律风险点进行了深入浅出地讲解;结尾更是通过讲述一则关于扁鹊三兄弟“上医治未病,中医治欲病,下医治已病”的寓言小故事,强调法律风险事前防范的重要性,使在座参培员工受益匪浅,各项目主管也要求业务部门加强学习、转变观念,充分认识到合规管理人人有责,积极维护项目、公司的合法利益。

截至目前,历时1月之久的法律合规巡检暨合同风险防控宣教活动已基本结束。通过本次活动的开展,强化了项目管理人员的风险管理意识,规范了合同管理体系和流程,提高了被巡检单位的合同风险防范能力,达到了巡检工作的预期目的。

下一步,该公司将继续对项目合同签订履行中存在的法律风险采取切实有效的措施进行帮助指导,将合规巡检作为一项有效工作举措定期开展,同时继续通过编辑普法微信公众号、法律业校培训、法律风险防范指南手册编制等方式开展普法宣教活动。


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